As mudanças existem na busca por melhorias, sejam na administração de empresas ou na vida pessoal. E é assim que vem ocorrendo com a Secretaria da Administração (SEMAD). Tendo como base o trabalho realizado pelo ex-secretário Sandro Brito, o recém-empossado gestor da pasta Jean Ander Martins e membros da nova equipe técnica vêm aprimorando algumas atividades administrativas. Dentre os objetivos e metas estão questões ligadas às licitações, datas e prazos, capacitação de pessoal, eficiência administrativa e estrutura física.
Com relação às licitações, os destaques vão para o reforço do envio da agenda semanal com informações sobre datas, locais, horários e conteúdo dos procedimentos . Nesse mesmo aspecto, a otimização do fluxo processual com a revisão do atual fluxo de processos e despesas do município, proporcionando assim, maior efetividade na tramitação entre setores.
Para Jean Ander Martins, esse é um momento de avaliar o que já existe e aprimorar alguns processos administrativos sempre elaborando novos projetos que serão colocados em prática. “Estamos em revisão dos procedimentos administrativos internos para agilizar o atendimento e a prestação de serviços para a população. Isso inclui a adequação dos sistemas informatizados, estabelecimento de prazos, priorização de demandas e gestão de contrato”, pontuou.
Ainda, segundo ele, dentre os novos projetos e futuras ações está à criação da Escola Municipal de Administração Pública. Outros pontos em andamento se referem à capacitação de pessoal com a realização de seminários internos sobre temas de interesse da Administração Pública, objetivando o treinamento dos servidores e a conscientização de cada um sobre seu papel. Além disso, a adequação de um local para realização de licitações municipais, dando um suporte maior à comissão e aos participantes.
Fonte: SECOM – Secretaria de Comunicação
Publicado por: SECOM
